ADR-regelingen (Alternatif Dispute Regulations)

1.De alternatieve procedure voor geschillen over .be domeinnamen is een specifieke procedure wanneer er tussen partijen een geschil bestaat over een website domeinnaam.

Het is een interessante procedure omdat ze zeer snel verloopt, volledig schriftelijk is en de kosten relatief laag zijn.

Iedere belanghebbende kan de procedure bij CEPANI (centrum voor arbitrage en bemiddeling) starten.

Ook derden kunnen een klacht indienen tegen een .be-domeinnaamhouder, doch daarvoor moeten er twee voorwaarden voldaan zijn. Zo moet de klacht in overeenstemming zijn met de vormvoorwaarden en moet een bedrag van € 1.750 betaald worden aan CEPANI.

2. Eens de klacht is neergelegd zal de domeinnaamhouder daarvan binnen de 7 dagen bericht krijgen. Deze heeft dan 21 dagen de tijd om hierop te antwoorden, waarop ten laatste 7 dagen later de bemiddelaar zal worden aangesteld en nog eens 14 dagen later de beslissing bekend gemaakt wordt door CEPANI.

Na inleiding zal een onafhankelijke derde (juridisch expert in de materie) het geschil beoordelen. Deze kan beslissen om de betwiste domeinnaam te verwijderen of over te dragen aan de klager. De houder van de betwiste domeinnaam heeft de mogelijkheid om 1 keer te reag eren op de argumentatie van de klager.

3. Overdracht van domeinnaam kan bekomen worden wanneer je kan aantonen dat (1) de domeinnaam identiek is aan of grote gelijkenissen heeft met een merk, handelsnaam, maatschappelijke benaming of vennootschapsnaam, geografische aanduiding, persoonsnaam of benaming van een geografische entiteit van de klager, (2) de domeinnaamhouder geen enkel legitiem belang heeft ten opzichte van die domeinnaam en (3) de domeinnaamhouder handelde met het doel om een derde te schaden of er een ongerechtvaardigd voordeel uit te halen.

Dit zijn cumulatieve voorwaarden.

De klager betaalt steeds de procedurekosten van €1.750 (excl. BTW) bij het begin van de procedure.

4. Als de Derde Beslisser besluit dat de klacht gegrond is, wordt door DNS Belgium de totale kost teruggestort aan de klager (die het dan van de inbreukmaker zal recupereren).

Beroep is mogelijk bij de gewone rechtbank, doch tevens en dan binnen de vijftien dagen na de beslissing van de derde beslisser en bij CEPANI. Dit is een vervaltermijn en na het verstrijken ervan kan geen beroep meer ingesteld worden.

De procedurekosten in beroep bedragen € 4.050,00. Het beroepsformulier moet voldoen aan de vormvoorwaarden. In geval van zo’n beroepsprocedure beschikt de tegenpartij over 7 dagen om in te gaan op de argumentatie van de tegenpartij. Daarna zal CEPANI een beroepscollege van derde-beslissers aanduiden dat zal oordelen binnen de dertig kalenderdagen nadat ze het dossier binnenkregen. Deze beslissing is niet vatbaar voor hoger beroep.

5. Met de wet van 18 juni 2018 worden algemene vormen van geschillenoplossingen aanbevolen, die de rechter zelf dient te bevorderen en om partijen trachten te verzoenen. Wanneer dit gebeurt met instemming of op verzoek van de partijen kan dit gebeuren in elke stand van het geding. De rechter kan dit zelfs opleggen, wanneer hij van mening is dat een verzoening tussen partijen mogelijk is, hetzij op de inleidingszitting, op een verdaagde zitting of op een zitting ten laatste de laatste dag van de maand volgende op de 1ste conclusietermijn van de verweerder. Dit kan dus gebeuren tegen de wil van een partij, maar deze kan er een einde aan stellen, zonder dat dit hem nadelige gevolgen mag teweegbrengen.

6. In familiale geschillen gaat de Rechter op de inleidingszitting controleren wat de partijen gedaan hebben om op minnelijke wijze op te lossen of na te gaan of dit mogelijk is. Hij kan de zaak hiervoor maximum 1 maand uitstellen, onverkort akkoord partijen.Ook kan verwezen worden naar de kamer voor minnelijke schikking. Wat daar gezegd of geschreven wordt valt onder de vertrouwelijkheidswaarborg.

7. Collaboratieve onderhandelingen is een nieuw begrip in het gerechtelijk wetboek. Dit kan een fase zijn voor een procedure, met het voeren van onderhandelingen vanuit een geest van openheid, samenwerking en vertrouwen en dit met advocaten daartoe erkend. (deze advocaten kunnen dan niet verder tussenkomen bij het mislukken ervan in een procedure).

(revisie 13.4.2019).